Na sua empresa deve ter uma série de documentos que são enviados eletronicamente e que você não possui a versão impressa. Nem faz sentido imprimir para em seguida digitalizar dentro do padrão exigido pelo seu sistema de GED/ECM.

O FileWatcher é um recurso multiplataforma que monitora a alteração de pastas, ou seja publicação, edição ou remoção de arquivos. Nos dias atuais em que trabalhamos com documentos híbridos, físicos e eletrônicos, este recurso é muito útil para criar um repositório intermediário aonde o usuário publica arquivos recebidos eletronicamente (PDFs enviados por email) permitindo transferí-los para repositórios corporativos (GED/ECM).

O ideal é que estes arquivos sejam salvos seguindo um padrão de nomenclatura permitindo extrair do seu nome os indexadores básicos. Após este tratamento, os arquivos podem ser carregados dentro do GED/ECM a partir de uma rotina de agendada diariamente.

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