A assinatura digital vem lentamente sendo incorporada às formalizações de instrumentos particulares. A agilidade e a segurança conferidas ao processo digital são vantagens suficientes para a substituição do velho processo de recolher assinaturas por escrito. No entanto, o argumento mais forte para a adoção desta prática é o bolso.

Estudo de especialistas estima que o custo com o transporte do documento para colher assinatura pode alcançar mais de R$ 20,00. Para conhecer este cálculo veja o artigo em: www.qualisoft.com.br/Artigos/Artigo201201-01.asp

Porém outro custo relevante do processo de assinatura manual diz respeito ao custo do pessoal para manipular, tratar, arquivar o documento. O documento físico exige ainda um espaço (m2) para ser arquivado que hoje em dia tem se tornado muito caro, principalmente nas grandes metrópoles.