Um dos grandes desafios das empresas é garantir que o contrato assinado pelo cliente/fornecedor é a última versão aprovada pelo jurídico. Esta é a principal função daquele carimbo rubricado no pé da página dos contratos impressos.

Neste mundo on line, real time, depender que o Jurídico, carimbe, assine, digitalize e envie por email o documento, pode comprometer o negócio.

A Microsoft disponibiliza um certificado digital gratuito que vem junto com o pacote Office. Este certificado oferece uma segurança básica onde o usuário cria uma assinatura própria com senha criptografada que será gravada no documento, podendo ainda bloquear o documento para novas  alteração.  Esta assinatura é impressa no documento registrando o dia, hora e o IP da máquina que aprovou o contrato.  A limitação é que este certificado será armazenado na máquina onde foi gerado.

Além de contratos esta assinatura tem inúmeras outras aplicabilidades. Caso tenha interesse em gerar o seu certificado, envie um email para atendimento@organizator.com.br e receba as instruções. Não esqueça que você necessita ter o pacote Office Oficial.